Jak przechowywać tajne dokumenty

Szafy na dokumenty można spotkać w każdym biurze. Pomagają one utrzymać porządek w dokumentach i doskonale je zabezpieczyć przed zniszczeniem. Szafa na dokumenty to dzisiaj mebel o ładnym wyglądzie i designie. Konstrukcja jej pozwala na dokładne posegregowanie dokumentów, tak by w każdej chwili można było znaleźć to czego aktualnie się szuka.

Tego typu szafy mają odpowiednie zabezpieczenia dla przedmiotów, które są w nich przechowywane. Dlatego też metalowe szafy na dokumenty mają swoje klasy. Oznaczenia takich szaf to symbole A,B i C. Producenci mają również w swojej ofercie szafy bezklasowe, które spełniają tylko podstawowe wymogi przechowywania i archiwizowania poszczególnych dokumentów. Takie szafy posiadają zamek kluczowy i są wykonane z blachy stalowej.

Szafy metalowe na dokumenty klasy A są przystosowane do zabezpieczenia dokumentów z klauzulą „poufne”, szafy o symbolu B przeznaczone są do przechowywania dokumentów „tajnych”, natomiast szafy klasy C przeznaczone są do przechowywania dokumentów oznaczonych adnotacją „ściśle tajne”.

Wszystkie te szafy występują w wersji jedno i dwudrzwiowej i posiadają system ryglujący drzwi. Dodać także należy, że szafy na dokumenty klasy B i C można ubezpieczyć u każdego ubezpieczyciela.

Szafy posiadają różnego rodzaju zamki. W ofercie poszczególne modele i klasy szaf na dokumenty mają zainstalowane zamki kluczowe, szyfrowe, szyfrowe mechaniczne. Szafy doskonale zabezpieczają dokumenty, pozwalają na ich uporządkowanie i na przechowywanie ich przez dłuższy czas. Proponowane szafy na dokumenty nie tylko występują jako szafy z pólkami ale także są wersje szaf z szufladami.

Prawie każda szafa na dokumenty zaopatrzona jest w małą skrytkę. Najczęściej w tamtym miejscu znajduje się karta, na której zawarta jest archiwizacja dokumentów ulokowanych w danej szafie. Jest to taki klucz, który pozwala na bardzo szybkie znalezienia potrzebnych, w danej chwili dokumentów.

Szafa metalowa na dokumenty to bardzo przydatny mebel w każdym biurze czy urzędzie. Dzisiaj ich wygląd znacznie odbiega od szaf produkowanych przed kilkoma laty. Szafy są mocne, dobrze zabezpieczone, bardzo prosto można znaleźć w nich dokumenty oraz ładnie wyglądają. Dzisiejsze szafy nie szpecą pomieszczeń a wręcz przeciwnie nadają im ciekawego i atrakcyjnego wyglądu.

Producenci produkujący tego typu szafy, starają się by były one ładne i niezwykle funkcjonalne. Ponadto by miały odpowiednie zabezpieczenia nie do sforsowania przez osoby trzecie, w których ręce takie ważne dokumenty nie powinny się dostać.