Jak przechowywać tajne dokumenty

Szafy na dokumenty można spotkać w każdym biurze. Pomagają one utrzymać porządek w dokumentach i doskonale je zabezpieczyć przed zniszczeniem. Szafa na dokumenty to dzisiaj mebel o ładnym wyglądzie i designie. Konstrukcja jej pozwala na dokładne posegregowanie dokumentów, tak by w każdej chwili można było znaleźć to czego aktualnie się szuka.

Tego typu szafy mają odpowiednie zabezpieczenia dla przedmiotów, które są w nich przechowywane. Dlatego też metalowe szafy na dokumenty mają swoje klasy. Oznaczenia takich szaf to symbole A,B i C. Producenci mają również w swojej ofercie szafy bezklasowe, które spełniają tylko podstawowe wymogi przechowywania i archiwizowania poszczególnych dokumentów. Takie szafy posiadają zamek kluczowy i są wykonane z blachy stalowej.

Szafy metalowe na dokumenty klasy A są przystosowane do zabezpieczenia dokumentów z klauzulą „poufne”, szafy o symbolu B przeznaczone są do przechowywania dokumentów „tajnych”, natomiast szafy klasy C przeznaczone są do przechowywania dokumentów oznaczonych adnotacją „ściśle tajne”.

Wszystkie te szafy występują w wersji jedno i dwudrzwiowej i posiadają system ryglujący drzwi. Dodać także należy, że szafy na dokumenty klasy B i C można ubezpieczyć u każdego ubezpieczyciela.

Szafy posiadają różnego rodzaju zamki. W ofercie poszczególne modele i klasy szaf na dokumenty mają zainstalowane zamki kluczowe, szyfrowe, szyfrowe mechaniczne. Szafy doskonale zabezpieczają dokumenty, pozwalają na ich uporządkowanie i na przechowywanie ich przez dłuższy czas. Proponowane szafy na dokumenty nie tylko występują jako szafy z pólkami ale także są wersje szaf z szufladami.

Prawie każda szafa na dokumenty zaopatrzona jest w małą skrytkę. Najczęściej w tamtym miejscu znajduje się karta, na której zawarta jest archiwizacja dokumentów ulokowanych w danej szafie. Jest to taki klucz, który pozwala na bardzo szybkie znalezienia potrzebnych, w danej chwili dokumentów.

Szafa metalowa na dokumenty to bardzo przydatny mebel w każdym biurze czy urzędzie. Dzisiaj ich wygląd znacznie odbiega od szaf produkowanych przed kilkoma laty. Szafy są mocne, dobrze zabezpieczone, bardzo prosto można znaleźć w nich dokumenty oraz ładnie wyglądają. Dzisiejsze szafy nie szpecą pomieszczeń a wręcz przeciwnie nadają im ciekawego i atrakcyjnego wyglądu.

Producenci produkujący tego typu szafy, starają się by były one ładne i niezwykle funkcjonalne. Ponadto by miały odpowiednie zabezpieczenia nie do sforsowania przez osoby trzecie, w których ręce takie ważne dokumenty nie powinny się dostać.

Przechowywanie ważnych dokumentów

W dzisiejszych czasach większość osób przechowuje zaoszczędzone pieniądze w banku, ograniczając zasoby gotówki w domu do niezbędnego minimum. Jednak pieniądze to nie jedyne elementy majątku, jakie należy szczególnie chronić. Równie ważne są pamiątki rodzinne i biżuteria.

Osobną kategorię stanowią ważne dokumenty, w szczególności te opatrzone klauzulą tajności. Zarówno cenne rzeczy jak i dokumenty można oczywiście również przechowywać w banku w specjalnie przeznaczonej do tego skrytce, jednak to rozwiązanie ma też swoje wady. Przede wszystkim ogranicza to dostępność cennych przedmiotów, gdyż każdorazowo aby z nich skorzystać, trzeba jechać do banku. Dla osób, które chcą spać spokojnie i nie przejmować się potencjalną utratą kosztowności, idealnym rozwiązaniem są szafy pancerne. Nadają się one zarówno do przechowywania cennych elementów w domu, jak i w biurze.

Chronią ważne dokumenty i przedmioty nie tylko przed niepożądanym działaniem osób trzecich takim jak włamanie i kradzież, ale także przed działaniem czynników zewnętrznych, na przykład przed ogniem i wilgocią. Profesjonalne sejfy do użytku domowego wykonane są ze stali o zróżnicowanych parametrach pod względem grubości oraz ognioodporności.

Klasa szafy ma też znaczenie w zależności od rodzaju dokumentów, jakie chcemy w niej przechowywać. Inną szafę należy zamówić do przechowywania dokumentów poufnych, a inną dla tajnych lub ściśle tajnych. Jeżeli planujemy przechowywać w sejfie także pieniądze, również należy zwrócić uwagę na klasę nabywanego produktu, gdyż każdy rodzaj szafy ma swoje limity dotyczące przechowywanych depozytów gotówkowych.

Kasę ogniotrwałą montuje się zazwyczaj w sypialni lub w gabinecie. Warto jest w sposób przemyślany wybrać w domu czy w mieszkaniu miejsce, w którym szafa będzie stała. Istotne jest, aby ten element wyposażenia nie zakłócał aranżacji wnętrza, nie tylko ze względów estetycznych ale przede wszystkim po to, aby niepotrzebnie nie rzucał się w oczy. Na szczęście nie trzeba się o to martwić, gdyż szafy dostępne są w wielu różnych kolorach, dzięki czemu odpowiednio umiejscowione nie są nadmiernie widoczne. Dodatkowo szafę można okleić przeróżnymi materiałami wykończeniowymi, co dodatkowo zwiększy stopień kamuflażu. Sejfy dopasowane do konkretnego wnętrza wykonywane są na specjalne zamówienie.

Planując zakup domowego sejfu należy liczyć się ze sporym wydatkiem. Jednak jeżeli rzeczywiście mamy w domu cenne dokumenty prywatne czy służbowe, potraktujmy ten wydatek jako swoiste ubezpieczenie majątku, które może zaprocentować w przyszłości.